Perspectives
• Assistant marketing
• Assistant de gestion
• Assistant polyvalent
•
Assistant d’une équipe de cadres
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Minimum requis pour la formation
• BAC obtenu
•
Bonne maîtrise de l’outil informatique
•
Bonne présentation
•
Autonomie, dynamisme, discrétion
• Diplomatie et adaptabilité
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Contenu de la formation
Maîtriser les outils
méthodologiques :
•
maîtriser les techniques de communication
et de traitement de l’information,
• logiciels de base : Word/Excel/Access,
•
logiciels spécifiques : Saari compta, facture, paie
Ethnos ;
dépouillement d’enquêtes,
•
connaître les nouveaux outils de communication :
internet/intranet.
Acquérir les connaisances générales
liées à la fonction :
•
maîtrise professionnelle du français,
•
aptitudes professionnelles à la pratique de l’anglais,
•
comprendre l’environnement économique
et le relier à l’entreprise,
•
appréhender le cadre juridique et les obligations
de l’entreprise.
Acquérir les compétences professionnelles liées à la
fonction :
•
être un collaborateur efficace,
•
gérer et organiser les activités comptables,
•
suivre et contrôler l’administration commerciale,
•
suivre l’administration du personnel,
•
savoir réaliser des actions professionnelles.
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La fonction
L’assistant de gestion travaille
en relation avec les différents
acteurs de l’entreprise.
Son rôle central requiert
une réelle pluri-compétence.
Il prend en charge les
responsabilités suivantes : • l’administration des services
généraux,
• le suivi administratif du
personnel,
• le suivi des opérations
comptables courantes,
• les relations avec les clients
et fournisseurs,
• le contrôle de l’administration
commerciale,
• les relations avec les administrations et les banques.
Dans le
domaine administratif,
il lui sera confié :
• le traitement du courrier,
• les relations téléphoniques,
• la
tenue d’agendas,
• la gestion de la documentation,
• l’organisation de réunions
et de déplacements. |
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